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发布时间:2022-04-14 07:26:00 作者:华天聚力展览工厂
大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
战略指导作用
策划是一种理性思维,以确保未来即将进行的活动有序,有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础,进行选择和决断,从而保证决策的程序化和科学化。
战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例,诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面,在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。
?何为活动的节点式架构方法?
直白来讲,假如把活动拆分开来,可以认为是一个一个的节点在沟通并影响着活动的所有步骤和终成果。假如咱们将活动的节点拆分的足够详细,并且执行的足够,那么一场活动的成果应该也是的。
??接下来是至关重要的转化方法,也便是一个活动构想的思路,便是将活动策划反向而行,从一般的次序递推方法(创意-架构–执行-成果)直接逆向到成果层。依照节点式的架构方法,假如能找到一些关键性的节点,并很好的执行,理论上活动会有一个比较好的作用。
??为什么要把执行的进程分为关键节点和细节节点呢?首要是一场活动的很多节点中,有的节点对活动的影响很大,有的影响对活动的影响不大,有的活动节点持续时间长,有的活动节点只需要一会就能完结,所以仍是需要一个节点层级的划分。
开业庆典策划:
视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。
??1、制定开业时间,充分考虑季节和天气等周边因素。
??2、对庆典活动举行场地进行考察,结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员,预算出观众的数量,必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素,做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理,保障安全。
??3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。
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