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 1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。

副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业发布会的传播效果。

展会活动策划总结：

在展览设计中所传达的商业信息，终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体，利用的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定，又具有同主题统一的风格。

基本设计方案和实施计划随着设计制作具体作业的进行，都要有一个调整过程。尤其进入设计的实施阶段，设计的细节及其展开的信息内容都一一有了定案，但有时因为场地条件及信息材料变化的关系，也必须修改设计。在这种情况下，常常回归的原点就是展示的主题和风格，所以展示主题和风格是进行大型展示设计时非常重要的关键。

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。