大型活动策划流程服务介绍「华天聚力展览工厂」

 一、首先我们需要分析出企业的形象和企业的现状及其原因。我们在做企业的公关活动策划之前，就得先对企业的形象，

企业的现状及其原因进行分析了解，并进行诊断，为我们选择公关活动目标和方法提供具体的依据。

二、确定企业办公关活动的目标要求。在做策划时，公关活动的具体目标必须明确、具体，具有可行性与可操作性，

必须服从树立企业形象这一总体目标。

三、主题的设计。公关活动的主题就是对整个公关活动的内容一个高度概括，它具有指导整个公关活动的作用。活动

主题设计得是否精彩和恰当，直接影响公关活动的成效。

怎么策划和执行好大型公益活动?

1、我们要策划好公益活动。

其中内容包括：主办方的基本情况简介，近期状况，主要执行对象及活动开展的原因与社会影响，后还有此次活动想达成的目的，　　

2、确定慈善公益活动的目的。

简明扼要的整理出此次活动的目的，将要点表述清楚，如有独到之处更应该明确写出。　　

3、慈善公益活动的时间选址。

一般活动时间，主办发基本都定下了，重点是根据主办发要求，了解到会人数，需要的活动流程，选择一个合适的地址，例如几星酒店？档次、规格、会议厅大小容量等，都是需要与主办发沟通协调的。　　

4、慈善公益活动的布置。

例如会用到哪些材料，大致的式样，摆放效果，都可以通过PPT展现给主办方。让主办方心中有底，避免出现期望不符的情况。　　

5、慈善公益活动的开展。

这是策划方案中的主要部分，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。　　

6、慈善公益活动策划中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等，也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案， 确保万无一失。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。