宜春开业活动策划***「华天聚力展览工厂」

开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

大型活动的定义

大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念：

、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

第二、要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动，就应该有众多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小，对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。

活动主题确定需要考虑的维度

维度一：人群/行业

??你的产品的目标人群是哪些?这场活动用户对象主要针对谁？分别从用户年龄、性别、职业、收入、家庭情况、兴趣爱好、学历等维度来做人群信息细分。

??维度二：服务/卖点

??每款产品的服务都应该有对应的目标用户使用故事——用户想要什么，为什么想要，期间遇到了什么问题，我们的服务给他提供什么帮助。

??卖点则是你众多服务中的差异化或者说靓眼的一个，它可以是你活动主题的优先要体现的元素。

??维度三：热点/名人

??蹭热点蹭名人是提升活动关注度的粗暴的方法，在策划活动时请务必思考当下时间段里有哪些同时发生的热点可以蹭，或者有哪些名人是可以被引用话题里边去的。

??维度四：痛点/共鸣

??一切牛逼的观点和文案都不是空穴来风，深刻洞察了用户的痛点才能真正想出解决他们问题的方案，有共鸣的话题才能够让用户有所行动（阅读、购买、传播、收藏）

?1、晚宴预算

??正所谓，巧妇难为无米之炊，没有资金支持，洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足，活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的，但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动，那么经费支持应该要做到足够合理。

??2、嘉宾邀约

??根据晚宴主题性，预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择，也是为了避免造成不必要的浪费，或是与宴会定位风格不搭调，所以，在策划宴会活动前，就要先确定参加宴会人数。

??3、准备工作

??正所谓细节决定成败，所以，要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

??4、流程安排

??在确定好晚宴主题、人数、场地之后，紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排，开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了，避免突兀，或是时间安排不妥当，造成拖拉，变成开会式的晚宴，就毫无趣味或乏味，死气沉沉了。

??5、节目安排

??凡是预则立不预则废，提前彩排预演一次，做到熟悉流程，查漏补缺，这样心中有数，才能沉着稳定应对突发情况。