活动策划执行*** 华天聚力展会策划制作

晚会活动执行思路：

一、在制定晚会策划方案的时候，大家首先需要确定好晚会的举办时间，并且要考虑好晚会的主题，并且要看下准备时间是否足够充裕等等。当然，在进行筹划的时候，还需要查看下是否有其他工作或者活动跟晚会时间有冲突等等。

二、确定好主题之后，大家还需要做好预算。要知道每一场晚会的打造，不管所举办的晚会规模大小如何，都是需要有一笔资金去支持的，因为晚会上任何一样东西都是需要花钱去购买，或者去租用。为此，在做预算的时候，大家需要事无巨细，把每一笔费用都落到实处。

三、不管晚会活动是在户外还是在室内举办，大家都需要提前选择到合适的场地，因为舞台的大小，观众席的空间安排等等都是需要提前考虑的。另外，为了能够给观众呈现出一成视觉和听觉上的精彩盛宴，作为策划者，必须要重视人员的安排，这里所说的人员安排，不仅仅是晚会方面的工作人员，还有节目演员，幕后人员以及治安维护人员等等。

活动与各主要利益相关者之间的关系：

活动组织机构――提供活动的管理，经过活动达成各项任务。

活动举行地――提供活动的外部环境，承受活动所带来的各种影响。

资助商――提供资金或实物，得到市场的品牌认同。

媒体――担任活动的推行，得到活动的宣传内容或广告收入。

工作人员――为活动付出劳动和支持，得到薪酬或奖励。

活动的参与者和观众――提供参与和支持，从活动得到文娱或奖励。

怎么策划和执行好大型公益活动?

1、我们要策划好公益活动。

其中内容包括：主办方的基本情况简介，近期状况，主要执行对象及活动开展的原因与社会影响，后还有此次活动想达成的目的，　　

2、确定慈善公益活动的目的。

简明扼要的整理出此次活动的目的，将要点表述清楚，如有独到之处更应该明确写出。　　

3、慈善公益活动的时间选址。

一般活动时间，主办发基本都定下了，重点是根据主办发要求，了解到会人数，需要的活动流程，选择一个合适的地址，例如几星酒店？档次、规格、会议厅大小容量等，都是需要与主办发沟通协调的。　　

4、慈善公益活动的布置。

例如会用到哪些材料，大致的式样，摆放效果，都可以通过PPT展现给主办方。让主办方心中有底，避免出现期望不符的情况。　　

5、慈善公益活动的开展。

这是策划方案中的主要部分，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。　　

6、慈善公益活动策划中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等，也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案， 确保万无一失。