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 活动策划发布的时间选择

据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的，大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的，所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为，会议的时间保证在1小时左右，既可以保证发布会的现场效果，也可以保证会后见报的效果。

一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑，希望能够在发布会结束之后和记者进餐，这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会，可以不要做类似的安排。

怎么组织集团公司活动？

1、我们必需理解这些主要角色的诉求――他们各自希望在活动中得到什么，以及那些可能影响他们对活动的觉得的要素。一旦我们理解了活动所处的环境，他们就能在活动的、成型以及运营过程中处于的位置，并使活动到达结果。一句话，只要不时地停止换位考虑，并让各参与者得到利益，这样的活动才是好的活动。

2、那些与活动的结果有合法的利益关系的个人和组织被称为活动的利益相关者。一个胜利的活动运营公司必需能区分谁是活动的利益相关者以及他们各自由活动中的需求，要判别他们的各自需求能否有堆叠和抵触的中央。而一项活动的胜利与否取决于活动经理人如何均衡利益相关者们的诉求、希冀、和利益之间的抵触。

活动与各主要利益相关者之间的关系：

活动组织机构――提供活动的管理，经过活动达成各项任务。

活动举行地――提供活动的外部环境，承受活动所带来的各种影响。

资助商――提供资金或实物，得到市场的品牌认同。

媒体――担任活动的推行，得到活动的宣传内容或广告收入。

工作人员――为活动付出劳动和支持，得到薪酬或奖励。

活动的参与者和观众――提供参与和支持，从活动得到文娱或奖励。

展会活动策划总结：

在展览设计中所传达的商业信息，终还是要落实到模型、影像、图表、样品等多种展示媒体上。而所有这些展示媒体的分配也必须按照展示的内容来决定。要将重点放在重要主题的展示上。要用丰富的想象力来创造各种新颖的宣传媒体，利用的媒体来表现展示重点往往能得到意想不到的效果。讨论并选择使这些想法变成可行的具体方案，既保证符合展览场地的限定，又具有同主题统一的风格。

基本设计方案和实施计划随着设计制作具体作业的进行，都要有一个调整过程。尤其进入设计的实施阶段，设计的细节及其展开的信息内容都一一有了定案，但有时因为场地条件及信息材料变化的关系，也必须修改设计。在这种情况下，常常回归的原点就是展示的主题和风格，所以展示主题和风格是进行大型展示设计时非常重要的关键。