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开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

从活动规模来考虑场地：

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。

比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本

场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

一、可信度

??好的活动策划，需要有一定的可信度。在大多数情况下，可信度来自于方案的执行力。活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长期的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

??二、吸引力

??对目标大众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分地吸引用户的注重和参加，激起用户的热情，促进用户积极活跃地参加。提高活动的吸引力，需要有构思。策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予适当的物质奖励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与度。

??三、关联度

??活动策划内容要和活动本身的目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分失败的策划。以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。

1、主题

??在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

??2、正规

??虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

??3、朴素

??会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。