开幕式活动策划服务为先 华天聚力展会策划制作

怎么挑选有实力的展览展会策划公司？

实施规划作用

实施规划作用是指会展策划能为会展活动提供具体的行动计划。一般说来，会展策划方案通过之后，在具体的实施过程中可以根据情况作适当调整，但会展活动运行的总体思路与要求是不会改变的，策划案是会展活动实施的主要依据。

进程制约作用

进程制约作用是指会展策划能安排并制约会展活动的进程。尤其是大的会展活动，所涉及的工作千头万结，在会展活动执行的进程中，必须严格按照策划所提出的方案进行工作，这样才能确保会展活动的顺利进行。

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动全案策划和现场活动执行怎么做？

五、活动彩排

??小活动一般就一次彩排;大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排(发型、舞台妆、服装)。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等)。

??六、活动现场

??嘉宾、媒体必须要通知到位的，提个月、提前3天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。