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经营模式: | 生产加工 |
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发布时间:2020-10-05 18:43:00 作者:华天聚力展览工厂
一份的新闻发布会策划方案要注意的问题
拟定到场嘉宾
拟定参会人员名单,新闻发布会不像是大型活动,人越多越好,现场的人员设定要提前安排,包括主办方相关领导、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴,书面邀请函较为正式,也可以做成线上H5类型的,比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大,所以要提前确定好到场嘉宾的人数,合理安排座次。
活动布局和分工
新闻发布会不需要过多的环节和形式,活动现场的布置应以简洁为主,背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期,其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致,职位高的嘉宾坐席靠前,必要时带上席卡,注明职务和姓名,新闻发言人要有一定的职位,代表公司的形象,可以迅速应对媒体提问环节,要有一定的现场调控能力,现场的工作人员应提前明确好分工,合理安排参会者签到、入座,分发现场宣传资料,维持现场秩序,保证活动发布会现场有条不紊的进行。
首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。
首先当然是预算,巧妇难为无米之炊,老板给了,钱多有钱多的办法,钱少有钱少的玩法,只要策划做的好绝没有寒酸这一说。
其次是年会的规模,有的公司参加年会的人多,在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。
然后就是年会的形式了,比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错,露天的草坪上也可以,篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。
后酒店的设施设备也很重要,毕竟年会上都有一些节目表演的,这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。
差点忘了,酒店的地理位置很重要,偏僻的地方不好找,交通不方便,对这种大型集体活动来说安全系数也不高。
个人认为满足了这几点的话,基本上就是一个合格的年会场地了。
工厂开业流程:
1、9:00~9:30 双方做后一次检查,所有现场工作人员须到位(包括电源、声控系统、工作人员就位、人员的服装整洁等)。
2、9∶30~10∶15 嘉宾进场,到签到处签到,会场入口舞狮表演。礼仪小姐为嘉宾佩带胸卡和胸花,发放礼品。
3、10:15~10:30 鸣炮响起,主持人宣布开业典礼开始,主持人介绍到场的嘉宾。
4、10:30~10:50 公司领导致辞,***领导贺词,嘉宾贺词,公司代表致感谢词
5、10:50~10:55 舞狮点睛仪式,舞狮表演。
6、10:55~11:05 剪彩仪式,嘉宾集体留影。
8、11:05~11:25 参观生产车间。
9、11:25~13:00 前往酒店用餐,欣赏文艺节目表演。
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