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游轮年会策划相较于常规场地年会，是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的，但也受场地因素影响，人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外，在合适人数前提下应怎样策划。

首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限，需要考虑天气因素、风力因素、动向等问题。比如活动当天是否会下雨，是否有大风，除外在不可控因素，与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。

1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面，配合主题做一些游轮海上风格。一、地面发挥空间较大且受限较少。

2、按人员动向，来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上（主会场）进行正式环节，不影响整场活动安排。

3、游轮作为年会主会场，可配合场地多做一些软装的布置和装饰，再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式，节目做派对、舞会等节目类型（都受场地因素影响较小）。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。

接着是环节设置。首先把握年会基调，除签到、合影时间，如没有正式环节（签约仪式、启动仪式等），可将整场活动的环节流程规划轻松些，在游艇的内场设置自助式正餐+舞会，游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。

信息飞速发展和传播的城市，每年举办的活动数不胜数。作为传播的重要媒介，它带来的影响力更是举足轻重。怎样把“上海年会策划”这样老生常谈的内容做出新创意呢？为大家罗列了以下三个方面：

1.年会场地。年会场地分三种类型（风格）：一种商务现代风，二种剧院场馆式场地，三种创意类年会场地的，各大主题类特色场地。还有除此之外的其他特色场地，在选择此类创意性场地做年会时，需考虑预算和人数限制。

2.节目。在节目编排上做出创意。开场节目可选择舞台剧或Boss秀等形式进行，活动过程中除外请节目，也可在员工节目上进行创作，或借助全息投影、3D技术等发散创意。

3.配合整场活动定基调，在环节上进行主题风格和亮点设置。将整场活动的基调或主题直接定义为主题类，如漫威类主题，首先从服装和节目流程上带入故事情节，可溶入角色扮演的T台走秀、舞台剧、小品等节目设置。

1、必须有明确的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、高投资性。

一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

3、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

4、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。