九江公司开业庆典策划服务至上

高***又有创意的年会怎么组织？高***就是把钱花在刀刃上，但又要有创意就是内容上的丰富。所以这样的年会包含以下几个方面：，场地的选择。第二，年会布置。第三，年会记忆点。第四，内容编排。场地的选择。两方面入手，如果在酒店办可以选址在市中心以外的地方，交通虽不便利，但可以用大巴替代解决方案。另一方面，很多公司也会选择在自家公司举办。不仅节约场租费，还可以让大家都参与年会布置策划，年味十足。餐饮方面可用外烩自助或分食的形式实现。年会布置。布置需要有侧重点，有轻有重避免布置空洞。根据公司关注点不同设置重点部分，假设注重舞美就在灯光布置上做重处理，多加一些灯光和氛围的布置。总之，让来宾体会到年会的重点环节即为成功。年会记忆点。首先是上文提到布置上设置侧重点，为大家制造记忆点。除此之外，也要花小钱办大事，尽量用内容去充实框架。假设虽然互动游戏单一个拳击沙袋，但来宾的每一次击打，都是公司凝聚力的组成、都在为公司的未来拼尽全力。将环节赋予意义也会形成年会记忆点。内容编排。节目不是外请也可以很多形式，开场表演除常规表演外也可Boss秀，让大家在年会这样特殊的日子里拉近距离。内部节目不一定要美轮美奂、万无一失，多一点趣味和未知都是精彩。平时身边精干的男生穿着恐龙睡衣跳咖喱咖喱多么吸睛！所以重要是内容和用心。希望大家看到这篇分享都能有一个高***又有创意的年会。

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

有了可执行的创意策划案，其次，就要进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要重点注意的问题。

1. 邀请函

当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。

2. 联系媒体

活动前期就要联系媒体平台、广告公司、***等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。

3. 媒体跟进

邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到

现在国内大公司***典活动策划三招：

招，超大规模的投资，超庞大的演出阵容，和展示，邀请明星显摆不差钱；

第二招，光与影的盛宴，强烈的视觉冲击，看过之后，宛若繁华落尽，什么都没留下；

第三招，一场活动费用奇高，服务公司多方喜上眉梢。

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛，展位总数在2000以上的展览、展销等，需申请市、区两级分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或社会人士到场出席活动，请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力，还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地（例如邮轮）对于人数限制更为严格，百人活动也需要前往进行安全许可申请。

7、保险起见，此类大型活动可以交给活动管家来搞定～

当你提供了活动相应的材料，安保方案，以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后，才能进行的风险预判。过审后，也会制定相应的安保方案和措施，避免出现重大突发事件，确保大型活动的顺利进行。