策划开业庆典执行***欢迎来电“本信息长期有效”

还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗？好不容易找到了场地，却不知道该从哪儿开始下手，不知道哪个位置该放哪些东西吗？你想知道的年会场地布置方案就在这里了！接下来就由我来为大家拨开云雾...

首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线（如电梯、走廊分岔口等）设置较显眼的指示牌。

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听***的活动公司的建议了。

再来就是细节部分，也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花（桌花、演讲台花）、节目效果（泡泡机、干冰机、烟雾机）...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

好了，把这些都写到方案里，你的年会场地布置就出炉了，而且紧紧有条、思路清晰，把这些都理明白，一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把***的事情交给***的人做！

新媒体社交盛行，在给我们生活带来变化的同时，企业办活动的方式也在慢慢改变，传统的活动模式不再适应市场的需求，所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势，品牌方市场需要重新定位，口碑和内容营销成为主流趋势，活动的目的都是为了加强企业宣传度，更好的推广品牌形象，本质上属于一种商业性质的营销活动。

该如何选择活动公司？相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题，对于活动公司的选择也有一套标准。

要从以下几个方面来分析。

活动本身就是一个比较宽泛的名词，办活动也不局限于一种类型，从活动公司的业务类型来看，有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型，有些活动是展览和发布会同时进行的，也有的是路演活动和展览同时进行，这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司，通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的，不管我们要办哪种类型的活动，活动公司都能以不同的活动方案来应对。

从活动公司的业务范围来看，也需要“大”，活动公司都有自己开展的服务业务，根据客户的需求变化做出业务范围的规划，一场活动的举办是不间断、连续性的，从前期的策划宣传，到后期的现场执行，需要整体的无缝衔接，找活动公司不光是找活动执行，要集活动策划宣传于一体，有***的策划宣传团队和活动执行团队，既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求，又可以有效的开展现场执行，保证活动的整体统一与协调。  

的一点，“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的，承办过各种类型的活动，业务范围广，有丰富的活动策划案例，可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题，在***范围内有分公司，更是体现活动公司实力的地方，活动的举办可以不受地域的限制。

大的活动公司有很多，但是具备以上条件的并不多，企业方在选择活动公司的时候，一定要擦亮眼睛，仔细挑选

活动策划方案的具体流程。

1. 策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路

2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3. 场荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的，体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件，还需要强有力的执行团队，办活动是一项繁琐且连续性的工作，很多新的企业办活动都会有疏漏，面对这种情况，小编建议找***的活动承办公司，策划与执行一条龙服务

一场成功的会议活动策划需要那些？在我们的生活中，我们经历了大大小小的会议或活动，不论是一些***的会议论坛，还是公司的小型会议，你是不是也在举办一场会议活动事感觉到困难、费事呢？

一场好的会议活动策划首先需要一个新颖的主题和一个衬托主题的场馆，活动主题的设定很重要。主题要能吸引人，那你的活动就已经成功了一半了。那么一个好的主题如何将它传播出去呢?活动前期的宣传是一个活动中至关重要的一环。如果别人都不知道你的活动，你的活动多精彩多有趣也没用！以***的营销视角为您量身定制专属您活动的营销方案，让您用少的钱达到推广的效果。

      在活动前的准备做完后，就到了活动执行的阶段了，在活动过程中加上一些高大上的元素，例如***签到，***上墙、红包抽奖、摇一摇互动游戏等活跃现场气氛，让一场活动不再那么死板，不在“又臭又长”。

      一场会议活动如果具备了以上的几个因素的话，那么就可以称得上是一次很成功的活动了，如果您想了解怎么推广、怎么直播以及***互动的详细信息的话，那就联系我们吧。