商场开业庆典策划高***的选择 华天聚力展览展位搭建

新媒体社交盛行，在给我们生活带来变化的同时，企业办活动的方式也在慢慢改变，传统的活动模式不再适应市场的需求，所以线上活动和线下活动的结合是必然趋势，品牌方市场需要重新定位，口碑和内容营销成为主流趋势，活动的目的都是为了加强企业宣传度，更好的推广品牌形象，本质上属于一种商业性质的营销活动。

该如何选择活动公司？相信这是任何一个企业在举办活动前期都会面临到的难题，对于活动公司的选择也有一套标准。

要从以下几个方面来分析。

活动本身就是一个比较宽泛的名词，办活动也不局限于一种类型，从活动公司的业务类型来看，有展览、开业庆典、发布会、会议论坛、路演巡演等多种类型，有些活动是展览和发布会同时进行的，也有的是路演活动和展览同时进行，这就要求在找活动公司的时候找一家业务类型“大”的公司，通常这种类型的活动公司人力储备和活动解决方案是多元化的，不管我们要办哪种类型的活动，活动公司都能以不同的活动方案来应对。

从活动公司的业务范围来看，也需要“大”，活动公司都有自己开展的服务业务，根据客户的需求变化做出业务范围的规划，一场活动的举办是不间断、连续性的，从前期的策划宣传，到后期的现场执行，需要整体的无缝衔接，找活动公司不光是找活动执行，要集活动策划宣传于一体，有***的策划宣传团队和活动执行团队，既可以满足不同领域和产业的策划宣传需求，又可以有效的开展现场执行，保证活动的整体统一与协调。  

的一点，“大”的活动公司一定是有足够的行业经验的，承办过各种类型的活动，业务范围广，有丰富的活动策划案例，可以轻松应对并解决活动现场出现的突发问题，在***范围内有分公司，更是体现活动公司实力的地方，活动的举办可以不受地域的限制。

大的活动公司有很多，但是具备以上条件的并不多，企业方在选择活动公司的时候，一定要擦亮眼睛，仔细挑选

有的企业在预算不是很充足的情况下会选择自己举办活动，活动现场会出现很多繁琐的小问题，这时候就需要我们在执行初期注意好活动的细节问题，具体包括以下三个方面。

1. 做好人员分工

现场的活动执行人员应做好分工，包括各个方面的统筹安排，不同的环节由专人负责，比如谁是负责物料的，谁是负责现场走向的，谁是负责签到环节的，明确好分工，才不会导致现场局面混乱，工作效率也会提高，哪个环节出了问题***专门负责的人，还要清晰的了解活动策划现场的各个环节及流程。

2. 物料的检查

在活动开始前，要反复检查现场所有的物料和有关的硬件设备，提前检测硬件设备有没有出现问题或者损坏的，与物料供应商家保持密切联系，以防出现紧急状况，必要情况下有些物料可以多准备，检查的时候应至少两个人确认，包括个个细节角落的检查。

3. 时间的把控和随机应变能力

活动执行人员要有非常清晰的时间观念，把控好每一场活动环节的时间，确保节目流程的连贯性，避免冷场，大部分活动都需要礼仪和主持人，主持人要有较高的***素养和现场把控能力，可以应对场上出现的各种突发状况，保证各个环节可以按原计划顺利进行，同样现场执行人员也需要较强的随机应变能力。

很多活动是事先不经过彩排的，要想办好并非容易得事情，前期策划得再精彩，也离不开一个高质量的现场执行团队，每一位现场执行人员在面对活动时都需要付出很多的心血和努力，不仅要在每一场活动中累积经验，还要有一定的承压能力和随机应变能力，***每一位顾客，办好每一场活动，履行好活动执行者的职责，秉承对活动行业的热爱

现在国内大公司***典活动策划三招：

招，超大规模的投资，超庞大的演出阵容，和展示，邀请明星显摆不差钱；

第二招，光与影的盛宴，强烈的视觉冲击，看过之后，宛若繁华落尽，什么都没留下；

第三招，一场活动费用奇高，服务公司多方喜上眉梢。

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛，展位总数在2000以上的展览、展销等，需申请市、区两级分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或社会人士到场出席活动，请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力，还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地（例如邮轮）对于人数限制更为严格，百人活动也需要前往进行安全许可申请。

7、保险起见，此类大型活动可以交给活动管家来搞定～

当你提供了活动相应的材料，安保方案，以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后，才能进行的风险预判。过审后，也会制定相应的安保方案和措施，避免出现重大突发事件，确保大型活动的顺利进行。

开业活动主题目的：

工厂开业庆典活动主题，活动时间确定;活动地点确定：参与人数确定。促进工厂在当地的度和影响力，加强和提升当地***及员工对公司的信心和支持;借此机会大力推广公司企业文化，不断提高员工对公司的认同感和凝集力;同时通过大型隆重的仪式促进营销宣传活动，提高品牌度

正式宣布并庆祝工厂开业、落成并投产答谢工厂全体员工的共同努力，***、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方的信心，借势展开新一轮企业品牌信息传播，彰显企业标志性产能。

为了向外界传递新工厂开业的信息，展示公司工厂的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展。