******典策划公司服务为先

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

1、选择***、经验丰富的活动策划公司。

***、经验丰富的大型活动策划公司能很好地***突发事件并且制定的活动策划方案能吸引消费者的眼球，起到大型活动策划的原始目的。

2、选择注重活动的现场活跃性公司。

冷冷清清的氛围不足以引起群众的好奇心前来进行参与，所以想要达到宣传推广的效果，企业就务必要找一个相当注重细节和活跃性的公司为自己的企业策划专属的活动。

3、进行成本对比。

企业在选择大型活动策划公司时，可以根据本单位产品推广的预算进行多家询价并通过多家综合对比选择满意的公司。

　　庆典公司在大型庆典活动的开展，需要考虑到的问题很多，其中安全是的。有时候，我们可能做不到的面面俱到，但是，几个安全管理的重点问题，是必须要做好的。

　　首先，我们应该考虑的是人群风险

　　每个人都是有思想的，我们不可能对其进行改变，因此，个人认为，人群是一场大型庆典活动中不稳定的因素。而参加活动的大部分都是一些年轻人，容易兴奋，所以，要时刻关注。那么，人群应该如何控制呢?密度比较大，在相互拥挤的情况下，很容易出现各种安全隐患，所以，应该安排人员进行疏散，统一指挥。另外，安装临时的监视器与摄影头是很有必要的;

　　其次，我们应该提前预测天气变化

　　一般像这样的大型的庆典活动都是在户外举行的，所以，我们需要提前预测天气，避免活动当天天气不好，造成不安全因素。并做好紧急预防措施与预案;

　　然后，舞台的安全不同忽视

　　舞台在搭建的时候，就需要对其进行检查，防止舞台塌陷，尤其是一些比较重要的活动，出现这样的情况很难让人接受，如果有人员受伤就更不好了，直接影响了庆典活动的开展;

　　后，用电安全需要谨慎

　　电力士庆典活动的另一大动力，在舞台上，各种音响设备、灯光设备都需要电力的支持，但是在拉线的过程中，一定要注意用电安全，防止超负荷使用、短路等而导致触电或者火灾。

开业活动主题目的：

工厂开业庆典活动主题，活动时间确定;活动地点确定：参与人数确定。促进工厂在当地的度和影响力，加强和提升当地***及员工对公司的信心和支持;借此机会大力推广公司企业文化，不断提高员工对公司的认同感和凝集力;同时通过大型隆重的仪式促进营销宣传活动，提高品牌度

正式宣布并庆祝工厂开业、落成并投产答谢工厂全体员工的共同努力，***、客户、供应商、媒体的大力支持，增强各方的信心，借势展开新一轮企业品牌信息传播，彰显企业标志性产能。

为了向外界传递新工厂开业的信息，展示公司工厂的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展。