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南昌礼仪开业庆典策划常用指南

发布时间:2020-11-15 10:53:00        作者:华天聚力展览工厂


在商务交往中,企业之间达成某种协议,签订合同,需要举办签约仪式,体现双方对合作的尊重和重视,不论是企业机构的融资发布会,还是战略合作发布会,签约仪式都是一场活动中的环节,签约仪式相对一场活动而言,相对正式,时间短,但是前期需要大量的筹备工作,这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢?

签约仪式准备

1. 提前做好工作,确定双方签字人,安排签约仪式时间,至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等,尽量选择交利的活动场所,要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定,要避开周末和节假日,方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位,主视觉设计要风格一致,贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备,采用长桌,桌面整洁,铺上绿色桌布,桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同,一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次,签约仪式体现礼遇高低的座次问题,千万不能马虎,主办方在签字桌左侧,客方在右,当一排人满后,要遵循自左向右,前高后低的原则,

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰,穿着要整洁大方,男士穿西装打领带。

10. 物料准备充足,签字笔、酒杯、水果、音响设备,在签约仪式开始前检查,至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工,现场的执行团队做好分工,维持现场秩序,提高工作效率,

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。  

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场,进入主会场;

2.主持人开场白,介绍会场嘉宾;

3.双方致辞,签约项目介绍;

4.现场签约仪式;

5.合照留念;

6.媒体采访;

7.仪式结束;

以上就是整理出来的签约仪式流程,签约仪式的准备工作繁杂,需要注意的礼仪事项很多,需要考虑到各个方面,小编建议找一家有经验的活动公司来承办,以确保签约仪式的圆满举行。










举办企业年会的中心其实很简单,回顾过去,展望未来,如果可以的话,在举办一些娱乐活动、团建活动,使公司进一步融合那不过。由于企业在规模、运营管理特点等方面各不相同,具体形式差异比较大,会期长短也不太一样。那么适合公司年会的节目有哪些呢?

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现在国内大公司***典活动策划三招:

招,超大规模的投资,超庞大的演出阵容,和展示,邀请明星显摆不差钱;

第二招,光与影的盛宴,强烈的视觉冲击,看过之后,宛若繁华落尽,什么都没留下;

第三招,一场活动费用奇高,服务公司多方喜上眉梢。

举办大型活动时你需要知道的事情

1、单场次参加人数1000以上的大型活动需前往所在地区申请安全许可。

2、参加人数10000以上的文艺演出、体育竞赛,展位总数在2000以上的展览、展销等,需申请市、区两级分别实施安全许可。

3、主办方要在举办活动的20个工作日前申请安全许可。

4、如有明星艺人或社会人士到场出席活动,请慎重预估到场人数和活动影响。

5、场地选择不但需要考虑空间的承载能力,还需要考虑消防安全事故的承载能力。

6、特殊活动场地(例如邮轮)对于人数限制更为严格,百人活动也需要前往进行安全许可申请。

7、保险起见,此类大型活动可以交给活动管家来搞定~

当你提供了活动相应的材料,安保方案,以及活动负责人、主办方、场地方和承办方的相关情况后,才能进行的风险预判。过审后,也会制定相应的安保方案和措施,避免出现重大突发事件,确保大型活动的顺利进行。








  庆典公司在大型庆典活动的开展,需要考虑到的问题很多,其中安全是的。有时候,我们可能做不到的面面俱到,但是,几个安全管理的重点问题,是必须要做好的。

  首先,我们应该考虑的是人群风险

  每个人都是有思想的,我们不可能对其进行改变,因此,个人认为,人群是一场大型庆典活动中不稳定的因素。而参加活动的大部分都是一些年轻人,容易兴奋,所以,要时刻关注。那么,人群应该如何控制呢?密度比较大,在相互拥挤的情况下,很容易出现各种安全隐患,所以,应该安排人员进行疏散,统一指挥。另外,安装临时的监视器与摄影头是很有必要的;

  其次,我们应该提前预测天气变化

  一般像这样的大型的庆典活动都是在户外举行的,所以,我们需要提前预测天气,避免活动当天天气不好,造成不安全因素。并做好紧急预防措施与预案;

  然后,舞台的安全不同忽视

  舞台在搭建的时候,就需要对其进行检查,防止舞台塌陷,尤其是一些比较重要的活动,出现这样的情况很难让人接受,如果有人员受伤就更不好了,直接影响了庆典活动的开展;

  后,用电安全需要谨慎

  电力士庆典活动的另一大动力,在舞台上,各种音响设备、灯光设备都需要电力的支持,但是在拉线的过程中,一定要注意用电安全,防止超负荷使用、短路等而导致触电或者火灾。









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