萍乡演艺策划庆典礼仪服务至上 华天聚力展会策划制作

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。

一点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。

二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。

三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。

四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个难忘的年会。

游轮年会策划相较于常规场地年会，是有特色、有重要纪念意义且风格相对轻松活泼的，但也受场地因素影响，人数不宜太多、布置不宜太过复杂且应抬高预算。下面就为大家简单介绍除流程外，在合适人数前提下应怎样策划。

首先是布置。游轮上做布置相对于地面就会比较受限，需要考虑天气因素、风力因素、动向等问题。比如活动当天是否会下雨，是否有大风，除外在不可控因素，与会人员的动向、路线是否合理。所以在这样的环境和条件下。

1、建议把签到和合影互动区尽量设置在地面，配合主题做一些游轮海上风格。一、地面发挥空间较大且受限较少。

2、按人员动向，来宾在地面做签到和合影互动再到游轮上（主会场）进行正式环节，不影响整场活动安排。

3、游轮作为年会主会场，可配合场地多做一些软装的布置和装饰，再加一些灯光和氛围设备的配合。室内正餐可根据场地做圆桌式或自助式，节目做派对、舞会等节目类型（都受场地因素影响较小）。室外可做小型茶歇酒会或自由交流空间。

接着是环节设置。首先把握年会基调，除签到、合影时间，如没有正式环节（签约仪式、启动仪式等），可将整场活动的环节流程规划轻松些，在游艇的内场设置自助式正餐+舞会，游艇的外场设置小型茶歇+自由交流时间。这样一个游轮年会的重要环节就设置完毕了。

***典一般分为两种形式，一种是纯会议形式，包括领导讲话、员工颁奖等，发言居多，另一种是晚宴形式，发言讲话与活动结合，活动环节多种多样，种过于死板，企业的***典活动一般都会以第二种类型为主。

1. 明确流程

一定要提前明确***典的大致流程，有了具体的方向后，再展开策划，就顺利很多了，大致分为以下5个方面。

活动签到；

开场节目；

领导发言，宣读员工名单；

领奖并启动庆典；

节目互动；

2. 突出活动主题

不论公司规模大小，***典活动策划的主题都是要以提高和巩固企业形象地位为目的，彰显企业形象，扩大企业度，让员工了解企业的成长历程，提高员工自信心和企业认同感，不论是***典活动的策划还是执行上，都不能偏离这个主题。

3. 环节的设置

***典活动氛围是比较活跃的，活动环节要新颖创新，在明确活动主题和流程的基础上进行环节设置，既然是企业员工集体性的活动，那就要了解员工的工作需求，环节可以体现员工的工作、服务或者产品，然后进行创意化的设置，环节中穿插感情的融入，以情感人，引发共鸣，现场舞美灯光的布置要找***的团队，更好的营造氛围，渲染舞台效果。  

4. 摄影留念

***典是记录企业成长历程的一部分，活动现场安排***的摄影摄像团队，不仅仅是为了宣传，更是为了留下***典活动的情景，为每一位员工留下一份美好的回忆，这是企业非常看重的，***的活动公司都会带摄影摄像这个环节。

5. 晚宴

庆典活动不可少的就是晚宴啦，通过晚宴交流工作以来的感想与心得，拉近员工之间的距离，根据人员的数量选择餐厅的大小，颁奖环节可以在晚宴进行，为员工颁发奖章，增强员工自信心和企业认同感。

***典关系到企业的形象，不可小视，小编建议找一家***的***典活动公司，来保证活动的顺利举行。

发布会活动的主题策划，就好比一篇文章的标题，直接决定大家是否愿意了解这场发布会。而且发布会主题的确定，基本奠定了整个发布会的宣传大方向，以及需要向目标用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了，此次发布会我们希望哪部分人来参会。比如UC的发布会《你的创作值得更多》，传达的意图非常明显，此次发布会***宗旨是为了提高自媒体人的创作价值，发布会的***受众就是自媒体人。因此这个发布会主题，基本就直接将其他行业的人排除在外了。

     为了确定发布会活动的主题，我们通常要了解此次发布会的目的。按照不同的举办目的，我们能更***确定此次发布会的内涵，从而向外界传达更聚焦的信息。

常见的发布会，按照其不同目的，一般分为4种，分别是新品发布会以及战略升级发布会、合作发布会和行业发布会。种，新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举办的发布会，如每年秋季，苹果举办的新品发布会。第二种，战略升级发布会，一般指企业产品方向或品牌形象有重大升级，需要向外界公布的发布会。比如之前UC举办的“全新UC，与媒共舞”战略升级发布会，宣布“UC浏览器”正式升级为“UC”，向“大数据新型媒体平台”升级。第三种，合作发布会，一般指某两个公司展开合作，或者共同出资成立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新成立的合资公司举行发布会，就属于此类。第四种，行业发布会，通常为了促进行业交流而举行的发布会，如GMIC移动互联网大会。