庆典策划布置信赖推荐【华天聚力展览工厂】

有了可执行的创意策划案，其次，就要进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要重点注意的问题。

1. 邀请函

当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。

2. 联系媒体

活动前期就要联系媒体平台、广告公司、***等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。

3. 媒体跟进

邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到

在商务交往中，企业之间达成某种协议，签订合同，需要举办签约仪式，体现双方对合作的尊重和重视，不论是企业机构的融资发布会，还是战略合作发布会，签约仪式都是一场活动中的环节，签约仪式相对一场活动而言，相对正式，时间短，但是前期需要大量的筹备工作，这就需要活动现场所有工作人员的共同努力了。

那么签约仪式流程安排有哪些方面呢？

签约仪式准备

1. 提前做好工作，确定双方签字人，安排签约仪式时间，至少在活动开始前一周发出邀请函。

2. 场地一般选择在会议室、酒店、洽谈室等，尽量选择交利的活动场所，要征得签约双方企业的同意。

3. 签约仪式的时间确定，要避开周末和节假日，方便参会人员出席。

4. 签到墙、背景板要包含签约仪式信息、双方企业单位，主视觉设计要风格一致，贴合签约仪式的主题。

5. 签到桌要按照仪式规范的礼仪来准备，采用长桌，桌面整洁，铺上绿色桌布，桌牌要包含领导姓名等信息。

6. 准备签约合同，一般由签约仪式的主办方准备。

7. 安排签到座次，签约仪式体现礼遇高低的座次问题，千万不能马虎，主办方在签字桌左侧，客方在右，当一排人满后，要遵循自左向右，前高后低的原则，

8. 确定主持人和领导发言人的讲话稿。

9. 规范签约人员服饰，穿着要整洁大方，男士穿西装打领带。

10. 物料准备充足，签字笔、酒杯、水果、音响设备，在签约仪式开始前检查，至少两人确认。

11. 做好现场工作人员分工，现场的执行团队做好分工，维持现场秩序，提高工作效率，

12. 提前联系礼仪公司。

13. 预约相关媒体到场。  

签约仪式流程

1.签到嘉宾入场，进入主会场；

2.主持人开场白，介绍会场嘉宾；

3.双方致辞，签约项目介绍；

4.现场签约仪式；

5.合照留念；

6.媒体采访；

7.仪式结束；

以上就是整理出来的签约仪式流程，签约仪式的准备工作繁杂，需要注意的礼仪事项很多，需要考虑到各个方面，小编建议找一家有经验的活动公司来承办，以确保签约仪式的圆满举行。

公司举办年会一般会有这几个模块：1、主题；2、晚会；3、颁奖；4、抽奖；5、节目。

1、年会主题

年会主题基本上是给年会定调子，调子定了形式也就定了，是旅游形式还是传统形式，是酒店包场还是游轮狂欢，基调和形式提前确定，后续工作才能逐步开展。。

2、晚会

很多公司会将晚会外包给***的年会策划公司进行组织，自己只需要考虑节目筹备、道具和服装准备以及领导致辞几个环节。这其中节目筹备压力，除了“挖人”表演节目，还要策划节目以及节目衔接和搭配，此环节比较烧脑，多找几个人组建小组，分工协作。另外，如果节目中涉及到互动游戏，一定要做彩排。还有就是领导致辞，除了提前打好招呼，还要落实致辞文稿谁来写？什么时间交给领导看？另外在晚会当天一定要多准备一份防止领导忘带。

3、颁奖

按道理这个模块是不容易问题的，但事实证明奖品奖杯准备、颁奖、领奖、拍照等环节出问题，奖杯太重不好拿、奖杯上的名字刻错、颁奖时颁错、要开年会了奖杯还没做出来只能先拿个证书顶替，领奖人一窝蜂上台搞的颁奖人不知道哪个奖颁给哪个人，颁奖拍照要么拍了一堆后脑勺，要么拍了一堆人堆在一起不分你我。其实这个模块并不难，也不复杂，只要细心，提前做好安排，有条件的话预演一下，这些问题都可以避免。

4、抽奖

此模块怕的就是领导或者重要人物突然心血来潮，增加数量或者改变奖项指向。活动管家曾遇到某老板抽奖抽高兴了，一拍脑袋当即决定将原来的三个一等奖增加到五个，自己还特设了三个特等奖，多增加的这几奖项的奖金，由总监级以上领导按级别均摊出资。此言一出，总监级以上领导脸上的笑容立马。

5、节目

年会怕冷场？年会不知道要组织什么节目很烦恼？不用担心！活动管家给你发福利来啦。无论是组织公司内部员工表演节目，还是外聘表演人员，节目好才是的。