江西***庆典活动策划常用指南【华天聚力展览工厂】

活动策划方案的具体流程。

1. 策划思路

活动方案策划首先要做的步就是理清楚策划思路

2. 活动信息介绍

一场活动要把信息传递给目标受众用户，是至关重要的事情，否则这场活动就是一个空壳，华而不实，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法则，这是一场活动成功的关键，要知道活动目的是什么，活动方案策划者首先要对活动有一个整体比较清晰的认识，挑选的信息，准确的传达给受众，这样才容易被受众记住。

3. 场荐

任何活动的举办都离不开场地的选择，这时候就需要根据活动类型和主题有针对性的选择场地

4. 活动主视觉设计

主视觉设计是一场活动的，体现活动的主题风格，主视觉设计包括邀请函设计、签到背景墙设计、主背景板设计、活动宣传设计、宣传袋设计等，整体要协调统一

5. 活动流程

活动都是由一个个环节组成的，环节的设定同样要根据活动主题安排，如果是开业庆典活动，就离不开剪彩仪式和启动环节，从嘉宾入场到开场设计、领导讲话、节目互动，每一个环节都需要规则的制定，保证活动现场有序的进行，对于活动各部分环节的策划，要讲求创意新颖，一场活动只要有一个闪光点能被受众记住，就可以算是一个成功的活动方案策划了。

6. 应急预案

活动现场有很多不可控的突发性，应急方案主要针对活动现场当天出现紧急状况做出的备选方案，还要明确现场工作人员的分工，以确保活动现场的有序进行。

7. 活动报价

活动的花费较高，在策划的时候就要对成本就行预估，把所有涉及到的开支经费罗列成一个表格，附带上下浮动价格范围，包含舞美、灯光、音响、场地租赁、物料预估等，在活动主办方的经济能力范围内，合理的安排物料。

一份精彩的活动方案策划是一场活动成功的首要条件，还需要强有力的执行团队，办活动是一项繁琐且连续性的工作，很多新的企业办活动都会有疏漏，面对这种情况，小编建议找***的活动承办公司，策划与执行一条龙服务

首先来说说预订年会场地要考虑的因素有哪些。

首先当然是预算，巧妇难为无米之炊，老板给了，钱多有钱多的办法，钱少有钱少的玩法，只要策划做的好绝没有寒酸这一说。

其次是年会的规模，有的公司参加年会的人多，在选择年会场地的时候就要选择宽敞可以容纳更多宾客的地方。

然后就是年会的形式了，比如说酒会形式的年会的话在宴会厅举办很不错，露天的草坪上也可以，篝火派对型的年会当然要选择露天广场海滩什么的。

后酒店的设施设备也很重要，毕竟年会上都有一些节目表演的，这时候当然是需要灯光、音响、舞台之类的设备的。

差点忘了，酒店的地理位置很重要，偏僻的地方不好找，交通不方便，对这种大型集体活动来说安全系数也不高。

个人认为满足了这几点的话，基本上就是一个合格的年会场地了。

一、光秀/影子舞

影子舞这种表演形式也是近几年公司年会采用效果比较好的。影子舞在幕布后面，通过灯光把人影子打在幕布上，编舞变化各种造型，可以有很多创意空间。

灯光秀就是找几十个人，每人手上拿一个聚光小手电，站在幕后，用光点在幕布上做各种造型，这个重点是这一大群人的配合度，还有符合你们公司情况的文案旁白。光点造型变化和旁白配合的好是非常出彩的节目。灯光秀是靠一大群人来完成的，所有微小的光点都代表公司的一员，在这个节目之后可以安排个互动节目。

二、年代秀：

提前准备好各个年代的电视剧和动画片主题曲，每个部门推选两名代表上台。通过听音乐抢答，要说出准确的电视剧名称。抢答错误的直接被淘汰，后决出来。要难度大一些，可以整个我爱记歌词啥的。

三、领导惊奇出场：

领导是重要的人物，在领导出场的时候，有不一样的风格方式出场，领导可以打扮成王的方式出场，一束追光灯光打到领导身上，领导有别具一格的出场方式，整场年会不一样。

四 、颁奖拳击出场方式：

很多企业颁奖的时候都是出现舞台，领导颁奖这种，非常常规，2019的创意的年会节目，可以在节目颁奖环节，颁奖拳击出场方式出场，礼仪小姐穿的像拳击礼仪这种，手举一个牌，请获奖人员出场，小编觉得会让人耳木一新的感觉。

五、心愿墙：

这个时候可以再安排一个群体参与的小活动。可以提前在桌上放好心形便签纸和笔，主持人引导大家一起在纸上写上自己这一年的感悟或者来年的愿望，写完后贴到现场准备好的背景墙上。主持人可以挑选部分读给大家分享。当然，这个环节也可以和抽奖活动联系起来搞。