上饶大型活动庆典策划常用指南「华天聚力展览工厂」

还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗？好不容易找到了场地，却不知道该从哪儿开始下手，不知道哪个位置该放哪些东西吗？你想知道的年会场地布置方案就在这里了！接下来就由我来为大家拨开云雾...

首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线（如电梯、走廊分岔口等）设置较显眼的指示牌。

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听***的活动公司的建议了。

再来就是细节部分，也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花（桌花、演讲台花）、节目效果（泡泡机、干冰机、烟雾机）...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

好了，把这些都写到方案里，你的年会场地布置就出炉了，而且紧紧有条、思路清晰，把这些都理明白，一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把***的事情交给***的人做！

一份的新闻发布会策划方案要注意的问题        

拟定到场嘉宾

拟定参会人员名单，新闻发布会不像是大型活动，人越多越好，现场的人员设定要提前安排，包括主办方相关、有合作关系的客户嘉宾、相关媒体平台、同行业伙伴，书面邀请函较为正式，也可以做成线上H5类型的，比较重要的嘉宾出席和缺席对发布会影响很大，所以要提前确定好到场嘉宾的人数，合理安排座次。

  活动布局和分工

新闻发布会不需要过多的环节和形式，活动现场的布置应以简洁为主，背景板上要包含新闻发布的内容、主题、日期，其中签到板、背景板、邀请函等要设计风格一致，职位高的嘉宾坐席靠前，必要时带上席卡，注明职务和姓名，新闻发言人要有一定的职位，代表公司的形象，可以迅速应对媒体提问环节，要有一定的现场调控能力，现场的工作人员应提前明确好分工，合理安排参会者签到、入座，分发现场宣传资料，维持现场秩序，保证活动发布会现场有条不紊的进行。

1、选择***、经验丰富的活动策划公司。

***、经验丰富的大型活动策划公司能很好地***突发事件并且制定的活动策划方案能吸引消费者的眼球，起到大型活动策划的原始目的。

2、选择注重活动的现场活跃性公司。

冷冷清清的氛围不足以引起群众的好奇心前来进行参与，所以想要达到宣传推广的效果，企业就务必要找一个相当注重细节和活跃性的公司为自己的企业策划专属的活动。

3、进行成本对比。

企业在选择大型活动策划公司时，可以根据本单位产品推广的预算进行多家询价并通过多家综合对比选择满意的公司。