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第8年 |    
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活动展位搭建择优推荐“本信息长期有效”

发布时间:2020-03-23 11:54:00        作者:华天聚力展览工厂

展台搭建有什么流程

一、项目接洽阶段业务员从***QQ电话等的渠道与意向参加美博会的客户联系获取信息,或者上门拜访客户与其进行洽谈,明确设计图交付日期。这是一个相互认识的阶段,建立起初次的信任.

二、设计阶段业务员与设计师沟通并即时同客户进行美博会展台搭建设计的交流,在公司的系统了下单,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,***终交付***的定稿给工程部进行报价,制作报价表给客户。

三、签约阶段同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同;

四、制作阶段根据部门工作单完成制作及准备工作,和公司工程部还有工厂对接好,完成美博会主办展馆等各项手续。

五、现场施工阶段现场美博会展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收;

六、后续跟踪服务美博会结束后总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。


展台色彩设计简洁的问题

      展台色彩设计还有一个简洁言原则,色彩变化过多则容易引起视觉疲劳反而达不到突出醒目的效果。***种是直接装卸,即根据施工日期将卡车直接开到展厅,展馆承运商负责卸货和中间仓储。运用企业标志中的标准色及其近似色,则能非常便捷地解决以上问题。标志的色彩设计具有极强的准确性和简洁性。从准确性方面讲,标志对于色彩的选用是一切艺术形态当中***苛刻、***严谨的,必须符合企业产品的性质,什么样的产品就有什么样的特性,就必须用什么样的色彩去体现它;从简洁性方面讲,标志对于色彩选用的另一个原则便是简洁,一般不超过三种色彩。

      将标志色作为展台设计的色彩部分,使用标志标准色及其近似色则更容易使整个展台搭建形成一个和谐统一的视觉环境。同时,展示空间的灯光在突出展品主要优势的同时,又要提供一个优雅的展示空间,不能为了单方面体现展示效果,弄得灯光太亮,观众参观的时候就太刺眼。这样,观众在参观展览时会被这一和谐悦目的环境所***,达到情感上的愉悦。带着一个好的心情来参观展览无论对于参展商,还是观众自己都是十分重要的。


展台设计中展位的选择

    标准展位:由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。4、要有醒目标志/展位号公司的标志与众不同,容易识别寻找,能吸引更多观展商。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板,其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。

     确定展位大小:展位大小应根据您的参展目标确定,需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的***观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面,当然还应符合您的预算。

    模块化展位系统:可提供多种不同风格、外型及材质的展台搭建模块(且不断有新品种),能以比特别定制展位低得多的成本实现***的展台效果。不准乱拉乱接,各参展企业和施工单位要注意维护展馆的电气设施设备。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用),而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。

    特别定制展位:适于要求完全按自己想法进行展台设计搭建、展示***展台风格的参展商。这些结构在国外较成熟,类似于我们用的铝方柱,但他的的组合方式又比铝方柱更加灵活多变,还可搭配布类和木结构组合,视觉上更加国际化,简洁而时尚。该方式搭建的展台通常无法重复使用,所以成本较高。为尽量控制成本,越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于展台外部搭建)与可重复使用的展台内部模块结合使用。

   设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施,并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。音量限制:背景音乐由展览会组织者安排,展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。在找设计搭建公司的时候蕞好把公司logo,产品图,展位平面图,和设计要求准备好,方便设计公司进行设计,更为您省下不少时间。

    准备预算及工作进度表。在灯光运用方面,展览设计对亮度的要求比较高,那么必须在氛围和亮度上作出取舍。当选定展位设计搭建承包商后,应以书面形式准确规定其承包服务责任,并确定预算额度(要求提供费用明细),同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂,则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 预留充足的展台搭建时间。

    无论您的展位是否搭建完毕,展会都会准时开幕。开面限制:很多展览会禁止全封闭展台,如果展台封闭,展览会就失去展示作用,参观者就会有抱怨,但是展出者需要封闭办公室、谈判室、仓库等,因此,协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。因此,必须确保预留足够的展台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的展台)。千万不要低估展台搭建所需的时间,一般展台搭建时间为两天,如果不能按时完成,会影响参展效果,且加班搭建会增加人工费,从而增加参展预算,切忌拖延到***时刻。


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