新余活动庆典策划公司服务至上「华天聚力展览工厂」

还在为不知道怎么布置年会场地而烦心吗？好不容易找到了场地，却不知道该从哪儿开始下手，不知道哪个位置该放哪些东西吗？你想知道的年会场地布置方案就在这里了！接下来就由我来为大家拨开云雾...

首先要明白年会场地布置分为两大块，分别是外场和内场布置。

外场布置都包含有酒店大堂、来宾动线和宴会厅前厅这几个地方。那考虑到外场布置的主要目的是为了指引到场来宾、提前带入活动氛围，所以我们就会在酒店大堂和来宾的动线（如电梯、走廊分岔口等）设置较显眼的指示牌。

然后在宴会厅前厅处可以设置签到处、合影处、互动处，如果有茶歇也可以设置一些小型茶歇。至于位置的摆放就要结合场地实际再做考量了。

接着就是内场部分，内场部分又分为大方向和小细节两部分。大方向指的就是一些基础配置，包括舞台、灯光、音响以及餐桌的摆放。其中舞台、灯光、音响都是根据场地的大小和节目需求来做匹配的，但餐桌的摆放是由场地和来宾人数共同决定。至于舞台需要配几米、灯光需要配多少、配LED、ETC，还是光束灯，电脑灯，以及音响要配几个、配几个全频，几个低音，几个返听这些疑惑就请听***的活动公司的建议了。

再来就是细节部分，也就是软装部分。这个部分就指的是鲜花（桌花、演讲台花）、节目效果（泡泡机、干冰机、烟雾机）...还有其他需要布置的就要结合公司的年会主题、年会目的和想要达到的年会效果了。

好了，把这些都写到方案里，你的年会场地布置就出炉了，而且紧紧有条、思路清晰，把这些都理明白，一个年会的雏形也就建立起来了。别忘记把***的事情交给***的人做！

有了可执行的创意策划案，其次，就要进行开业庆典活动的传播，有以下3个需要重点注意的问题。

1. 邀请函

当开业庆典活动策划案可以落实后，就要对所出席嘉宾进行发出邀请函了，邀请函算是活动的个传播渠道，可不能小视，现在朋友圈盛行，一份走心的邀请函会诱发收到邀请函的嘉宾主动发到社交平台，形成活动的二次传播。

2. 联系媒体

活动前期就要联系媒体平台、广告公司、等，通过植入广告、软文等形式，声势做大，引导本公司的人转发，自媒体时代，人人都是传话筒，开业庆典活动前期的宣传工作一定要准备充分，这样才能吊住消费者胃口，吸引潜在客户。

3. 媒体跟进

邀请媒体出席可以提升开业庆典活动的，媒体要时刻跟进，包括活动现场的录制、活动后期的相关报道，靠媒体发声，将开业庆典活动的影响发挥到

1、必须有明确的目的性。

不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。

2、高投资性。

一个大型会议活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。

3、广泛的社会传播性。

公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

4、严密的操作性。

在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的所以，大型活动的策划与实施的周密性，不能掉以轻心。

庆典公司哪家好

通常的庆典策划主要以：开业庆典策划、***典策划、企业庆典策划，同时也包含了一些小型的庆典活动。

1、开业庆典

开业庆典一般是商场、酒店、茶楼等一些娱乐场所为了增加自己度而举行的活动。其主要目的是为了拓展自己，其中以商城、酒店、大型娱乐场所举行较多。而从事这些业务的公司，也会为其做相应的策划。

2、***典

***典一般也是以商场为主，例如我们常见的商场举行几周年店庆而举行***。商场通过这方面的宣传，也获得了丰厚的利润。

3、企业庆典

企业庆典通常是企业***，主要是一些大型企业完成了经济效益增长、拓展业务品牌，同时为了彰显企业实力而举行的庆典活动。而策划公司在针对企业庆典策划时，主要是围绕着展现企业形象和宣传品牌为主。

庆典活动策划公司哪家好?是指哪方面? 价格合适? 还是服务质量好? 当然,买东西就想又便宜质量还好,这个就难碰到了，各个牌子都有各自的优势,不能说哪家的不好,卖的贵肯定有他贵的地方,卖的便宜肯定也有他便宜的理由!