年会策划庆典公司服务为先「华天聚力展览工厂」

什么是活动策划和活动执行？

活动策划：包含活动主题、活动目的、活动内容、活动执行细节要求与安排、物料需求、人员安排、费用预算、突发状况应对事项。直白点说，就是整个活动在你脑海里已经有一个整体的、完整的内容及过程。活动策划是指挥，参谋。

活动执行：按照你的活动内容、执行细节要求与安排、每环节对应的物料、人员，依活动流程去完成。活动执行是，做具体事项。

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。

活动策划应注意这五大要素

四、执行力

??活动推广不单单需要前期精心的策划，推广策划的计划能不能的执行是非常关键的。执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。在活动执行的进程中若是出现问题，引起用户的不满情绪，那活动的推广作用就会大打折扣。因而活动推广需要强大慎重的执行力，是整个活动推广中十分重要的要素。因此，在活动前，对关于整个活动的活动策划进行反复推敲，查看是否还存在问题。关于大型的线下推广活动，为保障流畅地执行，在活动中要统一指挥，有序的执行，顺利开展。

??五、传达力

??企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动举办预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。

一、晚会主题

??一个成功的庆典晚会必定有一个鲜明的主题，策划举办庆典晚会的先决条件是考虑晚会目的，继而确定晚会的主题及其实现形式。比如迎接新年的晚会，应该是回顾过往一年的成绩，展开未来的期许，主题大多应以回顾、展望为主。

??二、活动方案

??在确定晚会的主题和演出时间、地点后，接下来就是要开始进行一系列准备工作了。具体内容如下：

??1、及时发布晚会宣传信息，利用展板、海报、公众号文章、H5等形式宣传，扩大晚会知晓率。

??2、征集晚会节目。策划完晚会的节目形式之后，就需要广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。期间，需及时对所需节目进行检查，以确保节目质量。正式节目确定后设计制作节目单。

??3、晚会正式举行之前，需组织各部门进行节目彩排，并针对节目演出中存在的问题进行分析，部署下一步工作。

??4、确定工作人员。演出前要对工作人员进行培训，提出工作要求。

??5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要围绕主题展开，既要追求简洁大方，又要兼顾精彩的创意。

??6、晚会开始前，需对场地进行及设施设备进行安全检查，排除安全隐患，确保晚会的顺利进行。

??7、做好安全工作预案，确保演出中出现的问题能够及时得到解决。

??三、执行跟进

??1、确保参会的工作人员到岗。

??2、确保观众有序进场，以防发生。

??3、确保节目演出人员到位。

??4、活动进行中，及时检查各项工作，确保按照预定方案演出。