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 活动策划发布的时间选择

据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的，大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的，所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为，会议的时间保证在1小时左右，既可以保证发布会的现场效果，也可以保证会后见报的效果。

一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑，希望能够在发布会结束之后和记者进餐，这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会，可以不要做类似的安排。

?一、活动前期

??活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

??二、活动中期

??活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

1、提前做好预算规划

??每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。

??2、明确晚会演出目的

??策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出?明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”、“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。

??3、舞美灯光效果

??晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来更好的展现节目的效果，灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境，让节目更加精彩。

??4、安保问题

??这个也是的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。