吉安大型活动策划推荐「华天聚力展览工厂」

活动策划公司总结：

实践证明，活动策划公司是企业有效进行宣传的法宝，他们通过策划举行相关的活动，终帮助企业实现宣传的效果。如今，工地动土，会举行奠基仪式;新店开张，会策划开业活动;新楼盘开盘，会举行开盘活动等等，因此活动随处可见，从而以纪念着企业的整个发展过程;那么为何企业会愿意要选择活动策划公司呢?可是会很多企业举办活动耗费了很多精力和金钱，但是经常会不能获得非常满意的效果，那么到底该选择什么样的活动策划公司做活动策划呢?其实活动没有错，错的是企业选择的活动策划公司和相关的活动策划执行的团队。

?1、晚宴预算

??正所谓，巧妇难为无米之炊，没有资金支持，洽谈任何活动策划都是无济于事的。因为资金不足，活动策划的内容、形式、流程、规模都会有所不同。虽然钱不是的，但是没有钱是万万不能的。想要活动策划与之对应符合的晚宴晚会活动，那么经费支持应该要做到足够合理。

??2、嘉宾邀约

??根据晚宴主题性，预估参与宴会的人员数量。这关乎到晚宴的规模和场地的选择，也是为了避免造成不必要的浪费，或是与宴会定位风格不搭调，所以，在策划宴会活动前，就要先确定参加宴会人数。

??3、准备工作

??正所谓细节决定成败，所以，要提前准备好宴会邀请函、宴会签到、迎宾礼仪、入场引导指示、座位安排、酒水食品等各项具体工作。做到有条不紊才不乱方寸。

??4、流程安排

??在确定好晚宴主题、人数、场地之后，紧接着需要准备的就是晚宴流程安排了。要组织安排，开场、发言、嘉宾代表发言、表演形式、安保工作等之间的具体顺序及需要注意的事项安排了，避免突兀，或是时间安排不妥当，造成拖拉，变成开会式的晚宴，就毫无趣味或乏味，死气沉沉了。

??5、节目安排

??凡是预则立不预则废，提前彩排预演一次，做到熟悉流程，查漏补缺，这样心中有数，才能沉着稳定应对突发情况。

1、全案策划

??会议活动策划与执行难免会出现许多失误，如会前准备时参会人员名单制定不到位，议题和日程安排不明确、不合理，没有通知到相关工作人员做好充足的准备；会议的安排太过冗杂繁复，主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意，以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降；会议安排的时间过长，与会者的情绪消极沉闷，甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面；会议总结时不能刺中要点，工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划与执行不能解决好上述存在的问题，那么此次会议即是失败的。

??2、周密部署

??会议活动策划与执行中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的，如果会议邀请的人员差距太大，层次不齐，那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”，大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”，邀请人员时应注意对小，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议活动策划与执行收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要的出席，会议的地点可以设在大酒店，机场等交捷的场所，这也是会议活动策划与执行能否进行好的关键。