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 1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。

副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业发布会的传播效果。

怎么组织集团公司活动？

1、我们必需理解这些主要角色的诉求――他们各自希望在活动中得到什么，以及那些可能影响他们对活动的觉得的要素。一旦我们理解了活动所处的环境，他们就能在活动的、成型以及运营过程中处于的位置，并使活动到达结果。一句话，只要不时地停止换位考虑，并让各参与者得到利益，这样的活动才是好的活动。

2、那些与活动的结果有合法的利益关系的个人和组织被称为活动的利益相关者。一个胜利的活动运营公司必需能区分谁是活动的利益相关者以及他们各自由活动中的需求，要判别他们的各自需求能否有堆叠和抵触的中央。而一项活动的胜利与否取决于活动经理人如何均衡利益相关者们的诉求、希冀、和利益之间的抵触。

一、可信度

??好的活动策划，需要有一定的可信度。在大多数情况下，可信度来自于方案的执行力。活动策划的再好，没有足够的资源实施也是不行的，长期的活动举办经验，不但能为活动策划者提供丰富的经验，更重要的是能累积足够的执行资源。

??二、吸引力

??对目标大众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。在一个活动推广策划中，要充分地吸引用户的注重和参加，激起用户的热情，促进用户积极活跃地参加。提高活动的吸引力，需要有构思。策划主题要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求，还给予适当的物质奖励，这将会大大的提高目标受众的重视度以及参与度。

??三、关联度

??活动策划内容要和活动本身的目的紧密衔接，要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。活动推广没有关联性是十分失败的策划。以房地产为例，一个房产楼盘搞一个草根红人活动就十分不妙，房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动，可以采取表现楼盘生活的活动。如邀请高尔夫比赛参与房产推广。