吉安年会庆典策划公司常用指南「在线咨询」

开业庆典注意事项

1、主题新颖

虽然开业庆典的目的就是为了新公司的宣传，可是若是把主题设置成毫无创意，与众相同的，那么在前期宣传的时候就会受到很大的阻碍，没有极高的关注度，那么这场开业庆典无疑是失败的。

2、准备要充分

在做策划的时候，千万不要怕麻烦，一定要事无巨细，把要准备的东西，要做的工作都一项一项的列清楚，这样才能保证后期有些问题模棱两可时，工作人员有据可查，这样就不会出现大的披露。

3、彩排

每一个大型的活动都是经过很多次彩排才后敲定，所以切不可小看彩排的重要性。而且在彩排时，活动负责人一定要严肃对待，不可掉以轻心，只有这样才能够清楚的发现活动中的漏洞，及早提出对策，排除一切可能发生的问题。

战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

七、危机处理

??活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，活动执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。

??八、会后专访

??一般涉及到需要媒体专访的，电影发布会、新闻发布会等会有，小的活动大部分是没有的。如果有媒体专访的话，需要提前安排好采访的会议室，把采访稿或发言稿提前给到被采访者。

1、主题

??在布置的时候的就是要切题，要符合会议的主题，在布置会议场地的时候千万不可以想什么做什么，更加不可以天马行空，而是要根据主办方他们的要求，会议举行的性质等等各个方面进行布置，这样才能够突出这一次会议的宗旨以及目的，举个例子，如果要举行度假型的会议可以在游艇上举行，整个会议场地的风格可以设置的非常的个性，轻松化。这都是会议公司在进行策划的时候应该提前制定好的。

??2、正规

??虽然参加会议的人他们不会对会议现场的布置有什么特殊的喜好，但是他们在进入会场的那一个瞬间脑子里面就会有一个非常直观的心理感受，所以我们要让会议现场变得比较整洁有序，这才能显示出会议的正规性。

??3、朴素

??会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果，说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话，基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境，而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费，是能够用实惠的方法达成他们的想法，所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。