新余庆典礼仪策划常用指南「华天聚力展览工厂」

晚会活动提前方案思路：

1、提出活动设想，明确活动性质、目的和任务。

2、根据活动的设想，提出活动的初步计划。

3、初步拟定活动的内容、规模大小，初步确定活动的地点和参加人数。

4、根据初步活动的计划选择活动的地点，并根据场所现实条件，决定场所布置。

5、初步确定参加活动的人选及选择方法。

6、考虑所需辅助人员的人数及来源。

7、作出较为详尽的活动经费预算。

活动与各主要利益相关者之间的关系：

活动组织机构――提供活动的管理，经过活动达成各项任务。

活动举行地――提供活动的外部环境，承受活动所带来的各种影响。

资助商――提供资金或实物，得到市场的品牌认同。

媒体――担任活动的推行，得到活动的宣传内容或广告收入。

工作人员――为活动付出劳动和支持，得到薪酬或奖励。

活动的参与者和观众――提供参与和支持，从活动得到文娱或奖励。

一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP免费入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

开业庆典实施执行：

开业庆典策划和组织工作做到位了，实施工作就可以按步就班的来进行了，但必须考虑到突发事件的应急措施，因庆典活动具有一定的声势，来宾及观客较多，所以实施全过程要有严格的监控，热闹而不散乱，隆重而又不失活泼。

??开业庆典的单位，往往存在对开业庆典活动经验不足的，因考虑开业庆典的前期筹备心理压力比较大，加之开业庆典过程中还要照顾和来宾，所以对开业庆典活动的全程管理不具备条件。