萍乡文化活动策划常用指南「在线咨询」

怎么策划和执行好大型公益活动?

1、我们要策划好公益活动。

其中内容包括：主办方的基本情况简介，近期状况，主要执行对象及活动开展的原因与社会影响，后还有此次活动想达成的目的，　　

2、确定慈善公益活动的目的。

简明扼要的整理出此次活动的目的，将要点表述清楚，如有独到之处更应该明确写出。　　

3、慈善公益活动的时间选址。

一般活动时间，主办发基本都定下了，重点是根据主办发要求，了解到会人数，需要的活动流程，选择一个合适的地址，例如几星酒店？档次、规格、会议厅大小容量等，都是需要与主办发沟通协调的。　　

4、慈善公益活动的布置。

例如会用到哪些材料，大致的式样，摆放效果，都可以通过PPT展现给主办方。让主办方心中有底，避免出现期望不符的情况。　　

5、慈善公益活动的开展。

这是策划方案中的主要部分，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。　　

6、慈善公益活动策划中应注意的问题及细节。

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等，也应在策划方案中加以说明。或者可以备选一套方案， 确保万无一失。

?一、活动前期

??活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动，对吧。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。

??二、活动中期

??活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。

1、提前做好预算规划

??每一场晚会演出都需要一笔资金去支持，在晚会中的每一样装饰都需要资金去采购，或者租用。避免出现资金不到位的情况严重影响到晚会演出的质量。所以一定要提前做好预算规划，落到实处，事无巨细。

??2、明确晚会演出目的

??策划一场晚会演出离不开它的目的性。为什么举办这样一场晚会演出?明确举办的目的，确定主题与形式。如：欢送毕业生的“毕业晚会演出”可以“青春绽放，梦想起航”为主题。迎新年可以“收获”、“喜悦”等为主题。根据不同晚会演出目的来进行主题的确定。

??3、舞美灯光效果

??晚会演出要想落幕就需要有精彩的节目展示。晚会演出一般节目包括舞蹈，唱歌，杂技表演，相声表演等等，而不同的节目表演需要不同的舞台灯光去配合，通过灯光的配合来更好的展现节目的效果，灯光的应用更能够去牵动观众的情绪使得节目更加精彩。通过舞美灯光效果让舞台更充满意境，让节目更加精彩。

??4、安保问题

??这个也是的问题，一场晚会演出人员数量大，宾客的安全问题是至关重要。因此要注意做好场地设备的安全检查，做好安全预防，对于演出过程中的安全隐患进行分析，以确保出现问题能够灵活处理，不影响到晚会演出。