鹰潭庆典活动策划诚信企业 华天聚力展台特装厂

开业庆典的策划流程

1、组建执行团队

执行团队一定要明确分工，团队内每一个人都要清楚自己的职责，防止出现因分工不和导致的意外情况发生。而且这样分宫写作也能够很大程度上的提高工作效率，有利于后期活动的开展。

2、制定活动目标，确定活动主题

这一点是为重要的，活动目标的准确性与活动的成败有着直接关系。要明确活动目标，首先要充分了解公司的背景以及未来的发展前景，这样才能对症下药，为后面的宣传等工作做好铺垫。

3、开业庆典场地的选择

选择场地时，优先选择公司所在地极其附近的场地充裕的区域，这样能够更高的帮助宣传公司。其次，要注意所选地点周围的交通状况，如果交通状况较差，会影响潜在顾客的数量，间接影响宣传的力度。

4、开业庆典的时间

选择庆典的举办时间时，也要注意，不要与某些热度较高的活动相冲突，否则公众的目光都被对方吸引走了，相应的我们的开业庆典曝光率也会下降。

5、受邀嘉宾名单

所邀请的嘉宾中一定要包含社会度较高的人物，这样可以为庆典宣传的时候增加噱头，为公司宣传，打响前期度有很大的帮助的。

 1、避免使用发布会的字样。我国对发布会是有严格申报、审批程序的，对企业而言，并没有必要如此烦琐，所以直接把发布会的名字定义为信息发布会或媒体沟通会即可。

2、在发布会的标题中说明发布会的主旨内容。如某某企业2013汽车发布会。

3、通常情况下，需要打出会议举办的时间、地点和主办单位。这个可以在发布会主标题下以字体稍小的方式出现。

4、有时，可以为发布会选择一个具有象征意义的标题。这时，一般可以采取主题加副题的方式。

副产品发布会策划的时间选择因为多数平面媒体刊出的时间是在获得信息的第二天，因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜，会议时间保证在1小时左右，这样可以相对保证发布会的现场效果和会后见报效果。发布会应该尽量不选择在上午较早或晚上。

部分主办者出于礼貌的考虑，有的希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐，这并不可取。如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的发布会，一般不需要做类似的安排。

有一些以晚宴酒会形式举行的重大事件发布，也会邀请记者出席。但应把发布的内容安排在初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件，媒体对这些事件的大篇幅报道任务，会冲淡企业发布会的传播效果。

怎么挑选有实力的展览展会策划公司？

规范运作作用

会展策划者在进行计划或规划之前，运用科学的策划运作程序对计划进行构思和设计，为计划生成提供智谋，使计划切实可行，使预算投向可靠。规范运作作用是指会展策划能使会展运作趋于科学、合理、规范。会展活动策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行的设计并找出解决方案，以实现企业开展会展活动的目标。

1、全案策划

??会议活动策划与执行难免会出现许多失误，如会前准备时参会人员名单制定不到位，议题和日程安排不明确、不合理，没有通知到相关工作人员做好充足的准备；会议的安排太过冗杂繁复，主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意，以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降；会议安排的时间过长，与会者的情绪消极沉闷，甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面；会议总结时不能刺中要点，工作安排没有针对性。如果一次会议活动策划与执行不能解决好上述存在的问题，那么此次会议即是失败的。

??2、周密部署

??会议活动策划与执行中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的，如果会议邀请的人员差距太大，层次不齐，那么会议进行中很有可能就成了“少数人的游戏”，大多数与会者都成了“哑巴”。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是“说”，邀请人员时应注意对小，积极分子，公司经营骨干的邀请，也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工，这样才能活跃会议的整体气氛，使会议活动策划与执行收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要的出席，会议的地点可以设在大酒店，机场等交捷的场所，这也是会议活动策划与执行能否进行好的关键。