庆典演出策划信息推荐「华天聚力展览工厂」

 活动策划发布的时间选择

据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的，大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的，所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为，会议的时间保证在1小时左右，既可以保证发布会的现场效果，也可以保证会后见报的效果。

一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑，希望能够在发布会结束之后和记者进餐，这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会，可以不要做类似的安排。

从活动规模来考虑场地：

参与活动的嘉宾数量是多少人?1-50人、50-100人、100-200人、200-500人、500人以上。人数的多少基本能判断适合在什么场地举办活动。

比如：1-50人适合在酒店、会所、度假村。不适合在艺术馆、景区景点。500人以上适合在艺术馆、度假村，不适合在会所。100-300人基本

场地都适合。所以我们应首先考虑要邀请的人数，根据人数选择适合的场地，避免场地定得过大造成浪费，也避免场地过小造成拥挤。

战略指导作用

策划是一种理性思维，以确保未来即将进行的活动有序，有条不紊地按预定的目标进行。它是策划者为策划目标进行决策谋划、探索、设计多种备选方案的过程。决策者以策划方案为基础，进行选择和决断，从而保证决策的程序化和科学化。

战略指导作用是指会展策划能为会展活动的执行提供总体的指导思想。以展览策划为例，诸如展览场地、展会规模、展会的主题及时间的安排、展会品牌、主要合作伙伴(行业)等方面，在会展策划方案中都要事先提出详细的预案 。

开业庆典策划：

视开业对象的性质和层次制定出具体的庆典活动实施方案。

??1、制定开业时间，充分考虑季节和天气等周边因素。

??2、对庆典活动举行场地进行考察，结合庆典设备用品的数量和体积及参加活动的人员，预算出观众的数量，必须考虑到交通、环保、消防等方面的不利因素，做好应急防范准备。临时水源、电源的设置要合理，保障安全。

??3、提前将开业庆典计划报有关部门、社会职能部门审批。